Szanowny kliencie, konsumencie, partnerze biznesowy.
Niniejsze informacje dotyczące ochrony danych osobowych i prywatności dotyczą Ciebie i Twoich danych osobowych, ponieważ jesteś naszym klientem, kontrahentem lub partnerem biznesowym. Nasza firma działa jako administrator w przetwarzaniu Twoich danych osobowych. Chcemy Ci wyjaśnić, w jaki sposób będziemy wykorzystywać dane osobowe, które uzyskamy od Ciebie lub od osób trzecich, w czasie trwania naszego stosunku umownego lub po jego zakończeniu. Niniejszym dokumentem chcemy również wypełnić nasz obowiązek informacyjny zgodnie z artykułem 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawą nr 18/2018 Dz.U. z dnia 29 listopada 2017 r. o ochronie danych osobowych oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw.
Czytaj więcej
Operator:
DEMĘNOVÁ VILLAGE, sro Roveň 215 033 01 Podtureň Republika Słowacka Numer identyfikacyjny firmy: 46 969 462, e-mail:
[email chroniony]
Operatorzy wspólni:
MARA HOLIDAY RESORT, sro Moyzesova 6 811 05 Bratysława Republika Słowacka Numer identyfikacyjny firmy: 44 544 871
SŁOWACKA GRUPA NIERUCHOMOŚCI, as
Roveň 215 033 01 Podtureň Republika Słowacka Numer identyfikacyjny firmy: 43 842 861
NIERUCHOMOŚCI SŁOWACJA, sro Velehradská 33
821 08 Bratysława Republika Słowacka Numer identyfikacyjny firmy: 36 426 784
TATRA SPC8, sro
Moyzesova 6 811 05 Bratysława Republika Słowacka Numer identyfikacyjny firmy: 44 544 863
Operator zawarł umowę ze współoperatorami zgodnie z postanowieniami art. 33 ustawy o ochronie danych osobowych oraz art. 26 rozporządzenia RODO, zawierającą wymogi określone w ustawie o ochronie danych osobowych i rozporządzeniu RODO. Współoperatorzy wyznaczyli również punkt kontaktowy, w którym osoba, której dane dotyczą, może korzystać ze swoich praw. Można to zrobić na adres e-mail inspektora ochrony danych (IOD) (osoby odpowiedzialnej za nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych).
[email chroniony]lub pisemnie do któregokolwiek z operatorów. Uwaga. Przez osobę zainteresowaną rozumie się osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez operatorów współpracujących. Kontakt i sposoby komunikacji z osobą, z którą można komunikować się w sprawie ochrony danych osobowych:
- w formie pisemnej na adres operatora
- elektronicznie na adres: [email chroniony]
- osobiście w recepcji
Kim jesteś?
Osoba zainteresowana: każda osoba fizyczna, której dotyczą dane osobowe. Na potrzeby niniejszego dokumentu przez „osobę zawierającą stosunek umowny z operatorem” rozumie się w szczególności osobę kontaktową i/lub upoważnioną działającą w imieniu strony zawierającej umowę z operatorem, osobę korzystającą z usług świadczonych przez operatora, osobę poruszającą się w obszarze monitorowanym itp. (zwaną dalej „
osoba zainteresowanaW przypadku, gdy dane o osobie, której dane dotyczą, zostaną przekazane administratorowi przez inną osobę (lub np. stronę umowy), dostawca danych osobowych osoby, której dane dotyczą, jest uprawniony do tego wyłącznie, jeżeli posiada uzasadnioną podstawę prawną do przekazania na mocy odpowiednich przepisów RODO lub ustawy o ochronie danych osobowych i jest zobowiązany do udowodnienia tego na żądanie administratora.
Dlaczego operator przetwarza Twoje dane osobowe, jakie
Rodzaje danych osobowych i czym one są
Przetwarzamy następujące dane:
1. W celu zawarcia stosunku umownego pomiędzy osobą, której dane dotyczą, a administratorem
w szczególności w zakresie danych kontaktowych, identyfikacyjnych, danych płatniczych i innych szczegółowych danych niezbędnych do wykonania umowy. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z
Sztuka. 6 ust. 1 lit. b) RODO i jest niezbędne do wykonania umowyktórej stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy, w tym składania ofert i kalkulacji, na żądanie osoby, której dane dotyczą. Podanie danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą, jest wymogiem umownym.
Niepodanie wymaganych danych osobowych uniemożliwi nawiązanie stosunku umownego z osobą, której dane dotyczą.
Czytaj więcej
Dane osobowe mogą być udostępniane
- Do organów nadzorczych w ramach wykonywania ich czynności wynikających z konkretnego przepisu prawnego (np. Słowacka Inspekcja Handlowa)
- Sądy i organy ścigania na ich żądanie lub w uzasadnionych interesach operatora
- Kancelaria prawna, firma pocztowa, operatorzy systemów rezerwacyjnych
- oraz innym odbiorcom, którym administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe
Dane będą przechowywane przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia świadczenia usług. Jeżeli dane osobowe stanowią część dokumentu księgowego lub dokumentu pomocniczego, dane te są przechowywane przez okres 10 lat od roku następującego po zakończeniu stosunku umownego i zapłacie wszystkich zobowiązań stron umowy.
2. W celu komunikacji w związku z zawarciem stosunków umownych i wiążących pomiędzy stroną umowy, która nie jest osobą, której dane dotyczą, a administratorem
w szczególności w zakresie danych identyfikacyjnych i kontaktowych oraz innych danych szczegółowych niezbędnych do wykonania umowy. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z
Sztuka. 6 ust. 1 litera f) RODO (np. komunikacja z osobami kontaktowymi, upoważnionymi i uprawnionymi strony umowy lub osobami upoważnionymi przez stronę umowy w celu nawiązania stosunków przedumownych, w tym składania ofert i kalkulacji, realizacji przedmiotu umowy lub zobowiązania, dochodzenia należności itp.).
Czytaj więcej
Dane osobowe mogą być udostępniane
- Do organów nadzorczych w ramach wykonywania ich czynności wynikających z konkretnego przepisu prawnego (np. Słowacka Inspekcja Handlowa)
- Sądy i organy ścigania na ich żądanie lub w uzasadnionych interesach operatora
- Kancelaria prawna, firma pocztowa,
oraz innych odbiorców, którym operator jest zobowiązany lub upoważniony do udostępnienia danych osobowych. Dane są przetwarzane przez co najmniej 5 lat od zakończenia świadczenia usług. Jeżeli dane osobowe stanowią część dokumentu księgowego lub dokumentu uzupełniającego, są one przechowywane przez 10 lat od roku następującego po zakończeniu stosunku umownego i uregulowaniu wszystkich zobowiązań stron umowy.
3. W celu prowadzenia ewidencji i zgłaszania pobytu mieszkańców Republiki Słowackiej oraz przetwarzania sprawozdań i powiadomień.
Przetwarzanie odbywa się zgodnie z
Sztuka. 6 ust. 1 lit. c) RODO i jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z ustawą nr 500/2004 Dz.U. pełny tekst ustawy nr 253/1998 Dz.U. w sprawie zgłaszania pobytu obywateli Republiki Słowackiej i rejestru mieszkańców Republiki Słowackiej. Osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do podania danych osobowych.
Niepodanie danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia zakwaterowania osobie, której dane dotyczą.
Czytaj więcej
Dane osobowe mogą być udostępniane
- Do organów nadzorczych w ramach wykonywania ich czynności wynikających z konkretnego przepisu prawnego (np. Słowacka Inspekcja Handlowa)
- Sądy i organy ścigania na ich żądanie lub w uzasadnionych interesach operatora
- Kancelaria prawna, firma pocztowa i inni odbiorcy, którym administrator jest zobowiązany lub upoważniony przekazać dane osobowe.
Dane będą przechowywane przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia świadczenia usług zakwaterowania.
4. W celu prowadzenia ewidencji i zgłaszania pobytu cudzoziemców oraz wydawania potwierdzeń, raportów i zawiadomień w tym zakresie.
Przetwarzanie odbywa się zgodnie z
Sztuka. 6 ust. 1 lit. c) RODO i jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z ustawą nr 404/2011 Dz.U. o pobycie cudzoziemców. Osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do podania danych osobowych. Niepodanie danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia zakwaterowania osobie zainteresowanej.
Czytaj więcej
Dane osobowe mogą być udostępniane
- Do organów nadzorczych w ramach wykonywania ich czynności wynikających z konkretnego przepisu prawnego (np. Słowacka Inspekcja Handlowa)
- Sądy i organy ścigania na ich żądanie lub w uzasadnionych interesach operatora
- Kancelaria prawna, firma pocztowa i inni odbiorcy, którym administrator jest zobowiązany lub upoważniony przekazać dane osobowe.
Dane będą przechowywane przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia świadczenia usług zakwaterowania.
5. W celu pobierania podatków od zakwaterowania
Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem Miasta, wydanym na podstawie ustawy nr 582/2004 Dz.U. o podatkach lokalnych i opłatach lokalnych za odpady komunalne i drobne odpady budowlane, z późniejszymi zmianami. Zakres przetwarzanych danych określono w § 7 wyżej wymienionego, powszechnie obowiązującego rozporządzenia Miasta. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z
ze sztuką. 6 ust. 1 lit. c) RODO i jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze i/lub podmiotu danych (przede wszystkim w celu wypełnienia obowiązków operatora wynikających z ww. powszechnie obowiązującego rozporządzenia, ewidencjonowania zakwaterowanych osób w formie załącznika do księgi zakwaterowanych osób oraz udowodnienia prawidłowości pobrania podatku od zakwaterowania). Niepodanie danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości obliczenia podatku na rzecz osoby zainteresowanej oraz pobrania od niej opłaty, co skutkować będzie koniecznością osobistego powiadomienia gminy przez osobę zainteresowaną o obowiązku zapłaty podatku.
Czytaj więcej
Dane osobowe mogą być udostępniane
- gmina będąca administratorem podatkowym
- oraz innym odbiorcom, którym administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe
Dane przechowywane są przez okres co najmniej 10 lat od daty pobrania podatku.
6. W celu zapewnienia realizacji praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z RODO oraz prowadzenia stosownych rejestrów
Przetwarzanie odbywa się zgodnie z
Sztuka. 6 ust. 1 lit. f) RODO i jest niezbędne do ochrony prawnie chronionych interesów administratora i osoby, której dane dotyczą, wynikających z przepisów RODO. Osoba, której dane dotyczą, zobowiązana jest do podania danych osobowych, w szczególności w zakresie danych identyfikacyjnych niezbędnych do jej jednoznacznej identyfikacji w systemach operatora oraz danych kontaktowych w celu poinformowania jej o realizacji jej zapytania (w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, żąda oświadczenia). Niepodanie danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości realizacji wniosku osoby, której dane dotyczą. Obliczenie praw osoby, której dane dotyczą, na mocy RODO znajduje się na końcu niniejszej informacji.
Czytaj więcej
Dane osobowe mogą być udostępniane
- Do organu nadzorczego w ramach jego działalności zgodnie ze specjalnym rozporządzeniem prawnym (Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej),
- Sądom i organom ścigania na ich żądanie lub w uzasadnionych interesach operatora,
- Kancelaria prawna, firma pocztowa,
- oraz innym odbiorcom, którym administrator jest zobowiązany lub upoważniony przekazać dane osobowe.
Dane będą przechowywane przez okres co najmniej 5 lat od dnia skorzystania z prawa przez osobę, której dane dotyczą.
7. W celu dochodzenia poniesionych szkód i roszczeń, rozpatrywania reklamacji, przechowywania dokumentacji i zapisów oraz w oparciu o inne uzasadnione interesy operatora.
Przetwarzanie odbywa się zgodnie z
Sztuka. 6 ust. 1 lit. f) RODO i jest niezbędne do ochrony prawnie chronionych interesów administratora polegająca na możliwości obrony prawnie chronionych interesów operatora.
Czytaj więcej
- Dane osobowe mogą być udostępniane
- Organy kontrolne w ramach wykonywania swoich czynności na podstawie konkretnego przepisu prawnego (np. Słowacka Inspekcja Handlowa),
- Sądom i organom ścigania na ich żądanie lub w uzasadnionych interesach operatora,
- Kancelaria prawna, firma pocztowa,
- oraz innym odbiorcom, którym administrator jest zobowiązany lub upoważniony przekazać dane osobowe.
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania, wynikającego przede wszystkim z rozwiązania danej sytuacji.
8. Monitorowanie obiektów w celu ochrony mienia
Cel przetwarzania Dane osobowe gromadzone podczas korzystania z systemu kamer służą do monitorowania pomieszczeń w celu ochrony mienia, zdrowia i wykrywania przestępstw za pomocą systemu kamer.
Podstawa prawna monitorowanie: Art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, Uzasadniony interes Operatora
Czytaj więcej
Dane osobowe mogą być udostępniane
- Do organów nadzoru w zakresie wykonywania ich czynności na podstawie szczególnego przepisu prawa
- Sądom i organom ścigania na ich żądanie lub w uzasadnionych interesach operatora,
- Kancelaria prawna oraz inni odbiorcy, którym administrator jest zobowiązany lub upoważniony przekazać dane osobowe.
Dane przechowywane są przez okres 72 godzin.
9. Przetwarzanie dokumentów księgowych
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO. 395 lit. c) Rozporządzenia. Następnie dane osobowe są przechowywane zgodnie z ustawą nr 2002/XNUMX Dz.U. o archiwach i rejestrach.
10. Cele marketingowe, Newsletter
Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu wysyłania newslettera na podany przez Ciebie adres e-mail. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. XNUMX lit. f) Rozporządzenia. Twój adres e-mail będzie przetwarzany do momentu wypisania się z subskrypcji. Możesz zrezygnować z subskrypcji, klikając na link „Anuluj subskrypcję”, który znajdziesz w każdej wiadomości z newsletterem, którą od nas otrzymasz. Po wypisaniu się z subskrypcji nie będziesz już otrzymywać żadnych wiadomości z newslettera. Zakres przetwarzanych danych osobowych: adres e-mail.
11. Identyfikacja użytkownika witryny, pliki cookie.
Jeżeli podczas rejestrowania uda się nam zidentyfikować osobę odwiedzającą środowisko sieciowe, będzie to traktowane jako przetwarzanie danych osobowych. Do takiego przetwarzania musimy mieć podstawę prawną. Jedną z podstaw prawnych może być Twoja zgoda jako osoby, której dane dotyczą, a drugą, zwłaszcza w przypadku monitorowania i oceny działań, będzie uzasadniony interes operatora, czyli nas, aby zaoferować Ci najlepszą możliwą konkretną usługę lub wsparcie dla Twoich działań w ramach stosunku umownego z naszą firmą, w tym bezpośrednią reklamę.
Czytaj więcej
Kto ma dostęp do Twoich danych
Operator może udostępniać Twoje dane osobom trzecim w następujących okolicznościach: Możemy udostępniać Twoje dane osobowe innym osobom trzecim działającym w naszym imieniu, na przykład:
dostawcy usługW takich przypadkach te podmioty zewnętrzne mogą wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie w celach opisanych powyżej i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami. Zobowiązaliśmy je umownie do przestrzegania instrukcji bezpieczeństwa określonych w przepisach prawa. Będą one miały dostęp do Twoich danych osobowych.
Nasi pracownicy. Dostęp jest przyznawany wyłącznie tym osobom, które potrzebują go w swojej pracy do celów wymienionych powyżej i tylko wtedy, gdy pracownik jest
związany obowiązkiem zachowania poufnościJeżeli będzie to wymagane przez prawo lub nakaz sądowy, możemy udostępnić Twoje dane osobowe na przykład naszym dostawcom lub klientom, organom podatkowym, organom ubezpieczeń społecznych,
organy ścigania lub innych organów rządowych.
Lokalizacja Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane wyłącznie w naszych obiektach technicznych, a także u wybranych partnerów biznesowych z Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Przechowywanie danych osobowych
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez ograniczony czas. Dane te zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do celów przetwarzania. W każdym przypadku usuniemy Twoje dane osobowe najpóźniej po upływie terminów ustawowych po zakończeniu stosunku umownego, chyba że:
przepisy nie wymagają ich przechowywaniaMożemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez dłuższy okres po zakończeniu relacji w przypadku trwającego sporu prawnego lub jeśli wyraziłeś zgodę na przechowywanie Twoich danych osobowych przez dłuższy okres.
PRAWA OSÓB ZAINTERESOWANYCH
Ważne jest, abyś zrozumiał, że przetwarzamy Twoje dane osobowe i chcemy, abyś o tym wiedział. Chociaż nie potrzebujemy Twojej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, ponieważ
jesteśmy zobowiązani do tego na mocy prawa lub przepisów związanych z naszą umową, przysługuje Ci wiele praw w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Powyższy tekst odpowie na większość Twoich pytań.
Twoje prawa wynikające z Rozporządzenia i Ustawy o ochronie danych osobowych
Prawo dostępu
Masz prawo otrzymać kopię danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, a także informacje o tym, w jaki sposób je wykorzystujemy. W większości przypadków Twoje dane osobowe zostaną Ci udostępnione w formie pisemnej i udokumentowanej, chyba że poprosisz o inną metodę ich udostępnienia. Jeżeli zażądałeś tych informacji drogą elektroniczną, zostaną one Ci dostarczone drogą elektroniczną, jeżeli będzie to technicznie możliwe.
Pravo na opravu
Podejmujemy uzasadnione kroki w celu zapewnienia dokładności, kompletności i aktualności informacji, które o Tobie przechowujemy. Jeżeli uważasz, że posiadane przez nas dane są niedokładne, niekompletne lub nieaktualne, nie wahaj się zwrócić do nas z prośbą o ich poprawienie, aktualizację lub uzupełnienie.
Prawo do wymazania
Masz prawo zażądać od nas usunięcia Twoich danych osobowych, na przykład wtedy, gdy zebrane przez nas dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celu, w jakim były przetwarzane. Twoje prawa muszą jednak zostać ocenione w świetle wszystkich istotnych okoliczności. Na przykład możemy mieć pewne zobowiązania prawne i regulacyjne, które oznaczają, że nie będziemy w stanie spełnić Twojego żądania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
W pewnych okolicznościach masz prawo zażądać od nas zaprzestania wykorzystywania Twoich danych osobowych. Dotyczy to na przykład przypadków, w których uważasz, że posiadane przez nas Twoje dane osobowe mogą być niedokładne lub że nie musimy już wykorzystywać Twoich danych osobowych.
Zgoda
W wyjątkowych przypadkach możemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie zgody. O takim przetwarzaniu zostaniesz poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o Twoją zgodę, masz prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Zgodę można cofnąć drogą elektroniczną, na adres placówki, pisemnie, poprzez złożenie zawiadomienia o cofnięciu zgody lub osobiście. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które przetwarzaliśmy na Twój temat na podstawie tej zgody.
Prawo do przenoszenia danych
W pewnych okolicznościach masz prawo zwrócić się do nas z prośbą o przekazanie Twoich danych osobowych innej wybranej przez Ciebie osobie trzeciej. Prawo do przenoszenia danych dotyczy jednak wyłącznie danych osobowych, które uzyskaliśmy od Ciebie na podstawie zgody lub na podstawie umowy, której jesteś stroną.
Prawo do sprzeciwu
Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na naszych uzasadnionych interesach. Jeżeli nie będziemy mieć ważnego, uzasadnionego powodu do przetwarzania i zgłosisz sprzeciw, nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych.
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niesprawiedliwie lub niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel.: +421 /2/ 3231 3214; e-mail:
[email chroniony].
Jak mogę złożyć skargę dotyczącą wykorzystania moich danych lub skorzystać ze swoich praw?
Jeśli chcesz złożyć skargę dotyczącą sposobu przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, w tym w odniesieniu do praw wymienionych powyżej, możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail
[email chroniony] a Twoje sugestie i prośby zostaną rozpatrzone.
Informacje kontaktowe
Jeśli masz dalsze pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz się z nami skontaktować, korzystając z adresu korespondencyjnego podanego na naszej stronie internetowej lub wysyłając wiadomość e-mail na adres
[email chroniony]
Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas niezwykle ważne i chronimy je wszelkimi dostępnymi środkami. Opracowaliśmy środki bezpieczeństwa, które są regularnie aktualizowane. Określają one zakres i sposób stosowania środków bezpieczeństwa niezbędnych do eliminowania i minimalizowania zagrożeń i ryzyka wpływających na system informatyczny w celu zapewnienia: dostępności, integralności i niezawodności systemów zarządzania wykorzystujących najnowocześniejsze technologie informatyczne, ochrony danych osobowych przed utratą, uszkodzeniem, kradzieżą, modyfikacją, zniszczeniem oraz zachowania ich poufności, identyfikacji potencjalnych problemów i źródeł zakłóceń oraz zapobiegania im.